托运人办理保价运输时，无需过多手续，只需在货物运单“托运人记载事项”栏内注明“保价运输”字样，并在“货物价格”栏内以为单位，填写托运物品的实际价格，企批物品的实际价格即为所托运货物的保价金额。
货物的实际价格除货物自身的价格外，不包括铁路承运前已发生的税款，包装费用和运输费用。
按保价运输的货物，不得只保其中一部分。保价 率不同的物品作为一些托运时，应分项填写品名及保价金额，保价费分别计算。保价率不同的物品合并填记时，适用于其中最高的保价率。保价费与运费分项计算，一次收清，不另起保单。保价运输的货物发生损失时，按照其实际损失赔偿，最高不超过保价额，一部分损失，按损失部分所占比例乘以保价金额赔偿。
